Cahier des charges de la vidéo promotionnelle pour la Commission du Film Alpes-Maritimes Côte d’Azur

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La Commission du Film des Alpes-Maritimes Côte d’Azur et la CCINCA dans le cadre du projet européen ChIMERA portant sur les industries créatives et culturelles innovantes, recherchent un prestataire pour la réalisation d’une vidéo promotionnelle.

Au travers de cette vidéo, c’est toute une filière dans le département des Alpes-Maritimes que nous souhaitons mettre en valeur.

Ce projet est issu d’un travail collaboratif dans le cadre du living lab du projet ChIMERA, aussi le prestataire devra travailler en collaboration avec les professionnels locaux à tous les stades du projet. Par exemple :

-          les écoles de formation : des stagiaires des écoles EFCAM, ESRA Nice et BTS audiovisuel devront être intégrés au projet

-          des entreprises, des techniciens, des acteurs liés au département des Alpes-Maritimes

Le prestataire travaillera en coordination avec la responsable de la Commission du Film et la Chargée de la filière Image et Créativité de la CCINCA.

OBJECTIFS :

1/ Attirer les productions audiovisuelles, cinématographiques et photographiques sur le département des Alpes-Maritimes.

Type de productions :

-          longs, moyens, courts métrages

-          séries TV et unitaires

-          webséries

-          documentaires et reportages

-          shooting

-          publicités

-          émission TV

2/ Promouvoir les ressources humaines, techniques et financières de notre territoire.

Cibles :

-          Producteurs

-          Producteurs exécutifs

-          Directeurs de production

-          Réalisateurs

-          Scénaristes

-          Régisseurs, repéreurs

FORMATS et CONTRAINTES :

2 vidéos :

-          1 teaser de 30 secondes environ selon conseil

-          1 vidéo de 3 à 4 minutes

Prestation exigée : 

-          Ecriture du scénario

-          Création du contenu en image réelle et récupération d’images d’archives

-          Post-production

Langues :

-          Français et anglais

Contraintes dans le contenu :

-          Mise en valeur des 19 membres du réseau de la Commission du Film (1 décor / membre)

-          Les vidéos devront contenir :

  • Une présentation des décors publics et privés dans les Alpes-Maritimes
  • Le potentiel de ressources humaines et techniques (techniciens et prestataires de services)
  • Les différentes aides financières publiques (Conseil départemental 06 et Région Sud)
  • Des images de tournages (extrait et/ou making of), événements B to B et populaires
  • Des témoignages de réalisateurs et/ou producteurs
  • Des images en drones
  • Une infographie et habillage selon la charte graphique de la Commission du Film et du projet européen ChIMERA
  • Un générique de début et de fin

AGENDA et BUDGET :

-          Date de livraison du produit fini : décembre 2018.

-          Budget au forfait de 12 000 € TTC maximum, toute proposition au-dessus de ce montant ne sera pas prise en compte. Le budget comprendra :

  • Le scénario
  • La préparation : repérages de lieux de tournage
  • La production : pirses de vues dans les lieux du cahier des charges, récupération d’images d’archives d’illustration
  • La post-production : montage, mixage, étalonnage, effets visuels, animation…
  • Les droits :
    • L’ensemble des droits patrimoniaux seront cédés à la Commission du Film AM Côte d’Azur, à la CCINCA et au Projet Européen ChIMERA pour une exploitation sur tous supports.
    • Les fichiers sources seront transmis.
    • Le prestataire fera son affaire et justifiera de toutes les autorisations de diffusion, de tournage et des droits d’images récupérées.

Le prestataire devra établir une ébauche de plan de travail (préparation, production, post-production) et fera valider chaque étape à la responsable de la Commission du Film et la Chargée de la filière image et créativité de la CCINCA.

Le dossier comprendra :

-          une note d’intention du projet

-          les références de la société

-          un devis détaillé : écriture du scénario + coûts de production (préparation, tournages, post-production)

-          des éléments justifiant de sa connaissance de l’écosystème local

-          une proposition de collaboration avec les professionnels locaux à tous les stades du projet

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Critères de sélection :

Le prestataire sera jugé selon les critères suivants :

1/ La création originale du scénario appréciée au travers de la note d’intention (compréhension du besoin en fonction des éléments fournis dans le cahier des charges) : 30 %

2/ Le professionnalisme, les références et la connaissance de l’écosystème local de la société : 30%

3/ Le prix : 30 %

4/ D’un travail collaboratif avec les professionnels locaux (par exemple, coréalisation, diversité dans la composition de l’équipe technique…) : 10 %

Nous nous réservons le droit d’entamer une phase de négociation avec les sociétés présentant une offre.

Merci de nous transmettre votre devis au plus tard lundi 8 octobre 2018 à 12h00. Merci également de nous prévenir si vous ne souhaitez pas répondre à cette prestation.

IMPORTANT : Sur votre devis, merci de préciser :

-          « Référence : Projet ChIMERA / Programme Interreg Med / Code Budget D1003 »

-          A l’attention de Julie Giordano – CCI Nice Côte d’Azur – 60 boulevard Simone Veil – 06 200 Nice

-          Réponse par mail uniquement à : julie.giordano@cote-azur.cci.fr et stephanie.gac@filmcotedazur.com